Mail gereed hebben

Het is bij koude acquisitie belangrijk dat u een ‘standaardmail’ beschikbaar hebt. Daarmee kunt u alert en snel de besproken zaken nader toelichten.

Zorg ervoor dat u nadat u een prospect gebeld hebt, direct een mail kunt sturen met daarin een kort overzicht van wat u voor iemand kunt betekenen; welke toegevoegde waarde heeft u deze prospect te bieden. Inclusief een verwijzing naar uw website, uw contactgegevens e.d. Deze mail moet niet langer dan 3-4 alinea’s zijn, steekwoorden bevatten en kort en krachtig zijn.

Standaardingrediënten

Deze mail heeft enerzijds een aantal standaardingrediënten, maar wordt anderzijds elke keer weer specifiek aangepast voor de betreffende prospect. Denk hierbij aan (uiteraard) de naam, maar ook in het kort een aantal specifieke punten waarover gesproken is. In geval er al een afspraak gemaakt is, bevat het tevens de details over deze afspraak.

Tip

Een standaardmail maakt het u mogelijk terstond te reageren op een acquisitiegesprek met een prospect, waardoor hij weet met wie hij gesproken heeft en welke toegevoegde waarde u te bieden heeft.